← Volver a Tutoriales

Tutorial – Mantenimiento de Inventario

Gestiona productos de forma rápida y masiva sin necesidad de exportar/importar ficheros.

Mantenimiento de Inventario te permite localizar un subconjunto de productos mediante filtros y aplicarles cambios simultáneos: estado, proveedor, tipo, etiquetas, precios y borrado. Todo sin necesidad de exportar ni importar ficheros.

1) Filtros de búsqueda

Antes de realizar cualquier acción, define los filtros para acotar los productos sobre los que quieres trabajar. Los filtros se pueden combinar entre sí.

FiltroDescripción
TítuloBúsqueda por texto en el nombre del producto
Tipo de productoSelector con los tipos presentes en la tienda
Proveedor (Vendor)Selector con los proveedores registrados
EstadoActivo, Borrador o Archivado
SKUBúsqueda por SKU de variante
Categoría ShopifyCategoría del catálogo de Shopify
Aviso: Si pulsas "Buscar productos" sin aplicar ningún filtro, se mostrará un aviso de confirmación antes de cargar todo el catálogo. Confirma solo si realmente necesitas trabajar sobre todos los productos.
2) Resultados y paginación

La tabla de resultados muestra por cada producto: imagen en miniatura, título, SKU, tipo, proveedor, estado y número de imágenes.

Tamaño de página

Puedes elegir cuántos productos se muestran por página: 50, 100 (por defecto) o 250. Los botones Anterior / Siguiente permiten navegar entre páginas conservando los filtros activos.

Selección de productos
  • Casilla individual en cada fila para seleccionar productos uno a uno.
  • Casilla del encabezado para seleccionar / deseleccionar todos los de la página actual.
  • Botón "Seleccionar Todos" para marcar todos los resultados filtrados (incluso los de otras páginas).
  • Botón "Deseleccionar Todos" para vaciar la selección completa.
3) Acciones masivas

Con productos seleccionados, pulsa "Acciones Masivas" para desplegar el panel de actualización. Cada campo tiene su propio botón "Aplicar", por lo que puedes realizar varios cambios independientes en la misma sesión.

🟢 Cambiar estado
  • Activo – visible en la tienda
  • Borrador – oculto, editable
  • Archivado – retirado del catálogo

Útil para publicar o retirar grupos enteros de productos de forma instantánea.

📂 Cambiar tipo de producto

Reasigna el tipo de producto a todos los seleccionados. Escribe el nuevo tipo en el campo de texto y pulsa Aplicar.

🏪 Cambiar proveedor

Modifica el campo Vendor de todos los productos seleccionados. Útil tras cambios de catálogo o reorganización de proveedores.

🏷️ Etiquetas

Añadir etiquetas: escribe las tags separadas por coma (ej. tag1, tag2) y pulsa "Añadir".

Quitar etiquetas: escribe las tags a eliminar separadas por coma y pulsa "Quitar".

💰 Precios
  • Precio fijo: establece el mismo precio para todas las variantes de los productos seleccionados.
  • Precio de comparación (tachado): útil para mostrar precio original en oferta.
  • Ajuste porcentual: introduce +10 para subir un 10% o -5 para bajar un 5%.
🗑️ Borrado

Elimina los productos seleccionados de Shopify. Se muestra una barra de progreso durante la operación.

Botón "Eliminar Todos los Resultados": elimina directamente todos los productos que coinciden con los filtros activos, sin necesidad de seleccionarlos uno a uno.

Irreversible. Esta acción no se puede deshacer desde la aplicación.
4) Caso especial: borrado sin filtros

Si no aplicas ningún filtro y ejecutas "Eliminar Todos los Resultados", eliminarás todo el catálogo de la tienda.

Precaución máxima. El sistema mostrará un aviso de confirmación, pero una vez aceptado el borrado es definitivo.

Puede ser útil únicamente cuando:

  • Vas a reimportar completamente el catálogo desde cero.
  • Estás reiniciando la tienda en un entorno de pruebas.
Flujo típico de uso
  1. Aplica uno o más filtros para acotar los productos
  2. Pulsa "Buscar Productos"
  3. Revisa los resultados y ajusta la paginación si es necesario
  4. Selecciona los productos (individual, todos los de la página, o todos los resultados)
  5. Pulsa "Acciones Masivas" y despliega el panel
  6. Elige el campo a modificar, introduce el valor y pulsa "Aplicar"
  7. Espera a que la barra de progreso complete la operación
Nextronics